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Politique de confidentialité

Traitement des données personnelles

Version 2.0 · Mise à jour : Août 2026

Responsable de traitement

Mailis Pardon, entrepreneur individuel, SIREN 984 229 179, 2 rue Octave Mirbeau, 51430 Tinqueux, France, exerçant sous le nom commercial « Creaspot ». Toute demande relative à vos données : contact@crea-spot.com.

Données traitées

Tous utilisateurs : nom, prénom, adresse électronique, mot de passe chiffré, jetons de session, adresse IP, agent utilisateur, préférences de communication.

Créateurs : pseudonyme, photographie de profil et bannière ; date de naissance, aux fins de contrôle de la majorité ; numéro SIRET et statut fiscal ; ville et pays publics, adresse complète et coordonnées géographiques calculées ; niches, styles, langues, formats, équipement, objectifs ; accroche et signature ; portfolio avec niche et type de contenu ; tarifs, suppléments et paliers ; statistiques de réseaux sociaux, dont la répartition d'audience par âge et par sexe.

Attributs déclarés facultatifs : teint, type de peau, couleur et type de cheveux, port de lunettes, situation familiale, animaux, type de logement.

Ces attributs sont facultatifs, déclarés par le Créateur lui-même, et servent uniquement à répondre aux recherches de Marques exprimant un besoin de représentation. Ils ne sont jamais déduits, ni renseignés par un tiers.

Marques et agences : raison sociale, membres rattachés, briefs, historique des propositions et collaborations.

Échanges et transactions : messages, propositions, contrats, livrables, validations, montants et identifiants de paiement.

Finalités, bases légales et durées

FinalitéBase légaleConservation
Création et gestion du compteExécution du contratDurée du compte, puis 3 ans
Mise en relation et correspondancesExécution du contratDurée du compte
Analyse sémantique des textes déclarésIntérêt légitimeTant que le texte source existe
MessagerieExécution du contratDurée du compte, puis 1 an
Encaissement et reversementContrat et obligation légale10 ans
Vérification d'identité, lutte contre la fraudeObligation légale du prestataireRègles du prestataire
Contrôle de la majorité et de l'immatriculationObligation légale, intérêt légitimeDurée du compte
Modération et signalementsObligation légale, intérêt légitime1 an après clôture
Sécurité, limitation du débit, journalisationIntérêt légitime12 mois
Preuve d'acceptation des conditionsIntérêt légitime5 ans après la fin du compte
Mesure d'audienceConsentementVoir Politique de cookies

Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées. Elles sont accessibles à l'exploitante et aux sous-traitants suivants :

Sous-traitantFinalitéLocalisation
SupabaseBase de données et stockage des médiasUnion européenne
StripeEncaissement, vérification d'identité, reversementUE / États-Unis
OpenAIAnalyse sémantique des textesÉtats-Unis
MailerSendCourriels transactionnelsUE / États-Unis
UpstashLimitation du débit et sécuritéUE / États-Unis
GoogleConnexion par compte Google, mesure d'audienceUE / États-Unis
Nominatim / OpenStreetMapConversion d'une adresse en coordonnéesUnion européenne
VercelHébergement applicatifÉtats-Unis

Les transferts hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou tout autre mécanisme prévu au chapitre V du RGPD.

Analyse sémantique et absence de décision automatisée

Afin d'améliorer la pertinence des propositions, la Plateforme transmet certains textes à OpenAI (modèle text-embedding-3-small), qui en renvoie une représentation numérique permettant de mesurer leur proximité de sens.

Sont transmis, et uniquement : côté Marque, la description du produit et le champ libre du brief ; côté Créateur, l'accroche et la signature qu'il a lui-même rédigées.

Ne sont jamais transmis : noms, adresses électroniques, coordonnées, contenus de messagerie, données de paiement, ni aucune donnée permettant une identification directe. En cas d'indisponibilité du service, la Plateforme bascule sur une comparaison lexicale, sans transmission externe.

Le moteur propose et classe des Créateurs. Il n'attribue aucune collaboration, n'exclut aucun profil de la Plateforme et ne produit aucune décision au sens de l'article 22 du RGPD : la Marque choisit seule, et le Créateur reste libre de refuser.

Visibilité des données

Aucune donnée personnelle n'est accessible publiquement sur Internet, ni indexable par un moteur de recherche.

DonnéeVisible par
Profil et portfolio du CréateurUtilisateurs connectés disposant d'un compte Marque ou Agence
Brief de la MarqueSon auteur et son organisation
Annonce ouverteCréateurs validés connectés
AvisMêmes conditions que le profil concerné
MessagesLes seuls participants à la conversation
Coordonnées, adresse exacte, SIRET, données de paiementExploitante et sous-traitants concernés

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité prévus aux articles 15 à 22 du RGPD, ainsi que du droit de définir des directives post mortem. Ces droits s'exercent à contact@crea-spot.com, avec réponse sous un mois.

Certaines données ne peuvent être effacées avant l'expiration des délais légaux, notamment les pièces comptables liées à une collaboration payée.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Sécurité

  • chiffrement des échanges et des mots de passe ;
  • cloisonnement des données par organisation ;
  • accès aux médias par liens signés à durée limitée ;
  • limitation du débit et journalisation des accès ;
  • invalidation de session en cas de changement d'adresse IP ou de terminal.